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Datenschutz

Datenschutzerklärung
Stand: 3. November 2026

Verantwortlicher
Felix Niederwettberg
Markusstr. 121
50968 Köln
Telefon: +49 1577 3337177
E-Mail: felix@niederwettberg.de

Website und Hosting
Diese Website und die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei IONOS SE betrieben. Beim Aufruf der Website werden insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und technische Angaben zu Browser und angeforderter Seite verarbeitet, damit die Inhalte ausgeliefert und Angriffe oder Fehler erkannt werden können. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: mein berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb.

Im von mir betriebenen Webserver sind reguläre Zugriffsprotokolle ausgeschaltet. Technische Fehler können weiterhin protokolliert werden. Diese Protokolle dienen der Fehleranalyse und Sicherheit; sie werden im Umfang begrenzt und nicht zur Erstellung von Besucherprofilen verwendet. Sie werden überprüft und gelöscht, sobald sie für die Fehlerklärung und Absicherung nicht mehr benötigt werden. Eine hiervon unabhängige Verarbeitung durch IONOS richtet sich nach den Vertragsbedingungen und Datenschutzhinweisen des Anbieters: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon
Wenn du Kontakt aufnimmst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Angaben, um deine Anfrage zu beantworten. Im Textformular sind E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich; dein Name ist freiwillig. Die Formularanfrage wird auf dem Server gespeichert und an mein E-Mail-Postfach übermittelt. Dazu entsteht ein technisches Versandprotokoll mit Empfänger, Nachricht und Versandstatus.

Bei Anfragen zu einer möglichen oder bestehenden Zusammenarbeit ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Bei anderen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und meinem berechtigten Interesse, deine Nachricht zu bearbeiten. Die Bereitstellung der Angaben ist freiwillig; ohne eine Rückkontaktmöglichkeit kann ich dir gegebenenfalls nicht antworten.

Sprachnachrichten
Du kannst freiwillig eine Aufnahme erstellen oder eine Audiodatei auswählen. Der Browser fragt für eine Aufnahme nach dem Mikrofonzugriff. Die Aufnahme wird erst durch dein aktives Absenden übertragen. Die Website ermöglicht vor dem Absenden das Anhören und Löschen der Aufnahme. Audiodateien sind auf zwei Minuten und 8 MB begrenzt.

Die Datei wird außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses gespeichert und als Anhang an mein Postfach übermittelt. Eine Stimme und in der Aufnahme genannte Angaben können personenbezogene Daten sein. Bitte nenne keine sensiblen Angaben über andere Personen. Für eine Antwort kannst du eine Rückkontaktmöglichkeit in der Aufnahme angeben. Die Verarbeitung erfolgt wie bei anderen Kontaktanfragen je nach Anlass nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Eine automatische Transkription oder KI-Auswertung der Aufnahme ist in dieser Website nicht eingerichtet.

Speicherung und Löschung von Anfragen
Reine Kontaktanfragen und ihre zugeordneten technischen Versandprotokolle werden auf dem VPS nach 90 Tagen ab Eingang automatisch gelöscht. Audiodateien auf dem VPS werden nach 30 Tagen gelöscht. Die tägliche Bereinigung kann die jeweilige Frist um bis zu einen Tag überschreiten.

Diese automatische Löschung gilt nicht für Anfragen, die einer Kundenakte zugeordnet sind, anhand der E-Mail-Adresse einem vorhandenen Kunden zugeordnet werden können oder wegen fortbestehenden Bearbeitungsbedarfs ausdrücklich geschützt wurden. Solche Angaben prüfe ich gesondert und lösche sie, sobald ihr Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Auch im E-Mail-Postfach werden Nachrichten und Audioanhänge nach ihrem Bearbeitungszweck und erforderlicher Aufbewahrung gesondert gelöscht; die automatische Website-Bereinigung greift nicht auf das Postfach zu.

Kunden- und Dokumentzugänge
Bei einer Zusammenarbeit verarbeite ich Kontakt- und Vertragsdaten sowie Angebote, Rechnungen und zugehörige Versand- und Zugangsnachweise. Geschützte Dokumentzugänge verwenden zeitlich begrenzte Links und Sitzungen. Wenn du ein Angebot annimmst, werden die dabei angegebenen Daten, der bestätigte Dokumentstand, Zeitpunkt und technische Nachweise der Annahme gespeichert. Die Grundlage sind Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; erforderliche Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Nachweise zur Absicherung von Ansprüchen erforderlich sind, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags- und Rechnungsunterlagen unterliegen ihren jeweiligen Aufbewahrungspflichten und werden nicht pauschal mit allgemeinen Kontaktanfragen gelöscht.

Sicherungen
Zur Wiederherstellung bei technischen Fehlern werden täglich lokale Sicherungskopien angelegt. Diese werden 14 Tage aufbewahrt. Gelöschte Daten können bis zum Ablauf dieser Frist noch in geschützten Sicherungen enthalten sein und werden dort nicht für den laufenden Betrieb verwendet. Bei einer Wiederherstellung sind zwischenzeitliche Löschungen erneut zu berücksichtigen.

Sessions, Darstellung und lokale Dateien
Technisch notwendige Sitzungen schützen Formulare und geschützte Zugänge. Sitzungscookies sind gegen Zugriff durch JavaScript geschützt und werden im öffentlichen HTTPS-Betrieb nur verschlüsselt übertragen. Deine ausdrücklich gewählte Darstellung, beispielsweise Hell- oder Dunkelmodus, wird lokal in deinem Browser gespeichert und kann durch das Zurücksetzen der Website-Daten entfernt werden. Im internen Verwaltungsbereich wird zusätzlich der Navigationsverlauf innerhalb der Sitzung im Browser gespeichert. Diese Funktionen dienen dem von dir genutzten Dienst; ein Tracking- oder Werbedienst ist nicht eingebaut. Schriftarten, Bilder und Seitenskripte werden vom eigenen Server geladen.

Lokal bereitgestellte Schriftarten (Google Fonts)
Die verwendete Schrift Asap stammt aus dem Google-Fonts-Angebot und wird auf meinem eigenen Server bereitgestellt. Dein Browser lädt die Schriftdateien ausschließlich von dieser Website. Für die Schriftanzeige wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und es werden dadurch keine Besuchsdaten an Google übermittelt.

Google Analytics – geplant, derzeit nicht aktiv
Google Analytics wird auf dieser Website derzeit nicht eingesetzt. Es werden keine Analytics-Cookies gesetzt und keine Besuchsdaten für Google Analytics an Google übermittelt.

Eine spätere Einführung ist geplant. Vor einer Aktivierung werden diese Datenschutzhinweise um die dann tatsächlich eingesetzten Funktionen, Datenarten, Empfänger, mögliche Drittlandübermittlungen, Speicherfristen und Widerrufsmöglichkeiten ergänzt. Die Analyse wird erst nach vorheriger freiwilliger Einwilligung aktiviert. Wenn du nicht einwilligst, bleibt die Website ohne Google Analytics nutzbar. Der aktuelle Hinweis auf die Planung aktiviert noch keine Analysefunktion.

Empfänger
IONOS verarbeitet Daten als technischer Dienstleister für Hosting und E-Mail im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Ein Zugriff weiterer Personen erfolgt nur, soweit er für die Bearbeitung deiner Anfrage oder Zusammenarbeit erforderlich und rechtlich zulässig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Für Formularnachrichten oder Aufnahmen ist keine Weiterleitung an einen KI-Dienst eingerichtet.

Deine Rechte
Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für meinen Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: https://www.ldi.nrw.de/

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet durch diese Website nicht statt.
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